Privacyverklaring Running Wild

Running Wild hecht veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar deelnemers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De website www.runningwild.be wordt beheerd door Running Wild (hierna “wij”).
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Contact: Tom Martens
E-mail: [info@runningwild.be]
Telefoonnumer: +32483143336
Website: www.runningwild.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij inschrijving ontvangen wij de volgende persoonsgegevens:

  1. Voornaam en achternaam (zoals op ID-kaart)
  2. Geboortedatum
  3. Adres
  4. Telefoonnummer
  5. E-mailadres
  6. Contactpersoon in geval van nood (naam, voornaam en telefoonnummer)
  7. Loopervaring en trailervaring
  8. Medische informatie die relevant kan zijn voor deelname
  9. Eventuele opmerkingen die je zelf invult
  10. Bevestiging dat je fysiek en mentaal in staat bent om deel te nemen

3. Hoe ontvangen wij jouw gegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens uitsluitend op de volgende manieren:

  • Contactformulier via WordPress – wanneer je ons een vraag stelt of contact opneemt via de website.
  • Inschrijvingsformulier via Monday.com – wanneer je je inschrijft voor een activiteit of reis.
  • Formulieren via Brevo (voorheen Sendinblue) – wanneer je je inschrijft om onze updates en nieuwsbrieven te ontvangen of om op de hoogte gehouden te worden bij nieuwe inschrijvingen of wanneer een reis te boeken is.

Wij verwerken enkel de gegevens die jij ons zelf bezorgt via deze formulieren.

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Inschrijving en organisatie van onze activiteiten en reizen
  • Veiligheid en noodsituaties (contact met een opgegeven noodpersoon)
  • Gezondheid en geschiktheid voor deelname
  • Communicatie over praktische informatie, wijzigingen of annulaties
  • Administratieve doeleinden zoals facturatie en boekhouding

Medische gegevens worden enkel gebruikt om jouw veiligheid te waarborgen tijdens onze activiteiten en worden strikt vertrouwelijk behandeld.

5. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • Het uitvoeren van een overeenkomst (deelname aan onze activiteiten)
  • Jouw toestemming (bijzondere gegevens zoals medische informatie)
  • Ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid van alle deelnemers te waarborgen

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk . Medische gegevens worden enkel gebruikt tijdens de activiteit en daarna verwijderd.

7. Delen van gegevens

Jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering/boeking van activeiten/vervoer/accommodatie ter plaatse
  • Wettelijke verplichtingen

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

9. Jouw rechten als deelnemer

Volgens de GDPR heb jij het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens te vragen
  • Verwijdering van jouw gegevens te vragen (indien dit verenigbaar is met deelname en wettelijke verplichtingen)
  • Beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking in te dienen
  • Jouw toestemming op elk moment in te trekken (voor zover van toepassing)
  • Jouw gegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem contact met ons op via info@runningwild.be.

10. Klachten

Indien je van mening bent dat jouw gegevens onrechtmatig verwerkt worden, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn op www.runningwild.be.